Zgromadzenie wierzycieli w celu głosowania nad układem może być zwołane w ramach postępowania o zatwierdzenie układu, przyspieszonego postępowania układowego, postępowania układowego oraz postępowania sanacyjnego. Niewiele osób wie, że postępowanie o zatwierdzenie układu może być prowadzone również dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, która po prostu chciałaby z wierzycielami zawrzeć układ.
Należy podkreślić, że wierzyciel w postępowaniu restrukturyzacyjnym reprezentowany przez profesjonalnego pełnomocnika ma szereg uprawnień w celu zabezpieczenia swoich interesów, jednak kluczowa dla skorzystania z nich obok wiedzy jest terminowość działań i dbałość o dokumentację.
Po pierwsze o zgromadzeniu wierzycieli ogłasza się w Krajowym Rejestrze Sądowym minimum na dwa tygodnie przed jego terminem.
Wraz z obwieszczeniem przekazana zostaje informacja o sposobie oddania głosu na zgromadzeniu. Odpowiednio wcześniej wierzyciel otrzymuje również kartę do głosowania w postępowaniu.
Co ważne, głos oddany w postępowaniu jest ważny przez trzy miesiące, stąd najczęściej wierzyciele oddają głos przez Krajowy Rejestr Zadłużonych przed zgromadzeniem wierzycieli, głos zachowuje swą ważność i jest uwzględniany na zgromadzeniu.
Rozwój Krajowego Rejestru Sądowego powoduje, że karty do głosowania można już wygenerować na podstawie spisu wierzytelności i propozycji układowych w systemie KRZ, wierzyciel może się z nimi zapoznać. Oddanie głosu winno być możliwe poprzez moduł głosowania na zgromadzeniu wierzycieli, dotychczas jednak konieczne było wysłanie do akt osobnego pisma wierzyciela z głosem w formie elektronicznej – poza modułem głosowania.
W związku z częstymi błędami systemów teleinformatycznych istotne jest sprawdzenie, czy głos wierzyciela faktycznie wpłynął do akt postępowania restrukturyzacyjnego, gdy z zdarzyć się może, że wierzyciel głos wysłał poprawnie, jednak nie wpłynął on do akt, zatem nie będzie uwzględniony w głosowaniu.
Wierzyciel może być na zgromadzeniu obecny osobiście lub przez pełnomocnika, może oddać głos do protokołu. Zgromadzenie wierzycieli może odbywać się z wykorzystaniem narzędzi komunikacji elektronicznej.
Uczestniczyć w Zgromadzeniu mają prawo wszyscy wierzyciele biorący udział w postępowaniu, jak i dłużnik, przy czym obecność dłużnika nie jest konieczna dla ważności zgromadzenia.
Zgromadzeniu przewodniczy sędzia-komisarz, w przypadku postępowania o zatwierdzenie układu, które ma charakter pozasądowy zgromadzeniu przewodniczy nadzorca układu.
Przebieg zgromadzenia wierzycieli musi zostać utrwalony na nagraniu, z przebiegu zgromadzenia sporządzany jest również protokół.
Co istotne w przypadku głosowania na zgromadzeniu wierzycieli, wierzyciel ma prawo do zgłoszenia zastrzeżeń co do przebiegu zgromadzenie w terminie siedmiu dni od jego zakończenia.
Uchybienie temu terminowi oznacza utratę uprawnienia wierzyciela do wnoszenia uwag, w zakresie przyjęcia lub nie układu na zgromadzeniu wierzycieli.
Może on zaskarżać postanowienie o zatwierdzeniu układu w przypadku, gdyby układ zatwierdzony w postępowaniu został niezgodnie z przepisami prawa, na przykład nie osiągnięto w zakończonym zgromadzeniu wierzycieli większości uprawniających do wydania postanowienia w przedmiocie zatwierdzenia układu, pomimo innego zdaniem skarżącego wierzyciela stanu faktycznego.
Reasumując – będąc wierzycielem i dłużnikiem warto śledzić przebieg postępowania restrukturyzacyjnego i korzystać ze swoich uprawnień.